Как, живя в мегаполисе, устроить действительно счастливую свадьбу, которая сохранится в памяти молодоженов в виде случившегося с ними чуда, а не очередного рабочего проекта с нервотрепкой, суетой и спазмами гиперконтроля? Ольга Бубнова поделилась секретами успешного проведения свадебных торжеств и рассказала о зарождающихся трендах, позволяющих насладиться запланированным семейным праздником.
Наш эксперт Ольга Бубнова — организатор свадеб.
Почти десять лет владеет свадебным агентством.
ЮРИЙ: Свадебные организаторы скорее ассоциируются с зарубежными мелодрамами, нежели с российской действительностью. Насколько востребованы услуги свадебного агентства в нашей стране?
ОЛЬГА: Давно уже прошли те времена, когда услышав о свадебном организаторе, люди вспоминали только фильм с Дженнифер Лопес. От года к году наблюдается уверенный рост спроса на услуги свадебных агентств. Особенно в больших городах, где быстрый ритм жизни, разнообразие предлагаемых вариантов, давление режима многозадачности заставляют учитывать собственные ограничения и нанимать в помощь профессионалов. Да, в этом случае приходится идти на финансовые затраты, но, поверьте, они стоят того, чтобы в итоге получить праздник, который станет частью истории для всех его участников. Собственные юбилеи отмечаются по календарю, а не от избытка чувств. Рождение детей празднуется в суете и хлопотах, причем маме вообще не до тостов в первые дни после рождения малыша. Окончание школы, института — в основном общий праздник для класса или группы. А чествования по поводу вручения премий и наград далеко не у каждого в профессиональной судьбе случаются. Вот и выходит, что свадьба – уникальное событие, посвященное вашей любви. Заветный миг, когда самые близкие люди готовы собраться, чтобы порадоваться вашему счастью. И спустя многие годы приятнее будет вспоминать яркие моменты волшебного праздника, а не номера денежных купюр, сэкономленных вами за счет собственных нервов и времени.
ЮРИЙ: Мне кажется, стремление минимизировать расходы все же вполне естественно. Сложно от него отказаться.
ОЛЬГА: Несомненно. С оптимизацией затрат вам тоже поможет профессиональный свадебный организатор. Свадьба — это проект с конкретно обозначенным молодоженами бюджетом. Ориентируясь на эту сумму, организатор предлагает оптимальные по соотношению «цена-качество» варианты, досконально зная рынок свадебных услуг. К примеру, в Москве сотни локаций для проведения банкетов. Даже если предположить, что молодожены готовы лично осмотреть пару десятков площадок, вряд ли они, не имея опыта проведения торжеств, смогут оценить все нюансы мест: варианты расположения столов, потенциальное пространство для танцпола, наличие гримерок, фотозоны.
ЮРИЙ: Гримерок?
ОЛЬГА: Вот видите, для вас это сюрприз. Еще большей неожиданностью отсутствие гримерок оборачивается уже в ходе легкомысленно спланированного мероприятия, когда приглашенные артисты вынуждены переодеваться где-то в углу, прикрывая друг друга пакетами или выпрошенной у официанта скатертью. Так вот, про локации. Когда я рассказываю, что с рестораном необходимо заключать договор, на меня чаще всего смотрят удивленными глазами, считая, что достаточно внести предоплату и пожать администратору руку. Но где гарантия, что владельцы не соблазнятся на проведение другого более масштабного мероприятия и за неделю до свадьбы не позвонят вам с «искренними извинениями» в связи с невозможностью предоставить зал? Здесь уже весь праздник под угрозой. Соответственно, и дополнительные финансовые издержки. Это лишь один пример. А ведь есть еще тысячи фотографов, видеографов, ведущих и многих-многих других. Кто из них действительно стоит заявленных ими денег? Это и подскажет свадебный организатор, потому что он лично с ними сотрудничал, знает их в деле, либо может очень быстро получить о них исчерпывающую информацию в рамках своего бизнес-сообщества.
Согласитесь, между крайними точками жизни, остающимися за пределами сознания, не так уж и много торжественных мероприятий, где вы являлись бы центральным персонажем, да еще в момент абсолютного счастья.
ЮРИЙ: Я правильно понимаю, что этот бизнес требует полного погружения? Возможен ли вариант приобретения агентства «под ключ» и спокойного получения дохода без дополнительного контроля?
ОЛЬГА: Не тот случай. Этот бизнес требует искренней вовлеченности, личного общения и — обращаю внимание, что это не пустые слова, — большой любви к людям, ощущения важности и ценности проживаемых ими эмоций. Клиенты это чувствуют и выбирают скорее не пакет услуг, а личность, готовую их понять и сопроводить. Хороший организатор буквально смотрит на праздник глазами молодоженов, чтобы раньше них замечать любую способную испортить настроение мелочь и устранять ее. Это человек, постоянно думающий и находящийся в движении. К слову, мой личный рекордный «пробег» на свадьбе — 65000 шагов. А вот теперь представьте, если все эти организационные хлопоты упадут на плечи невесты. Свадебный танец молодых вряд ли окажется чувственным и выразительным, если девушка, вальсируя, будет коситься на официантов, отслеживая, всем ли гостям подали горячее.
ЮРИЙ: А сколько в среднем гостей сейчас бывает на свадебных банкетах?
ОЛЬГА: Из своей практики вспоминаю свадьбу с одиннадцатью гостями. Меньше пока не было. Если говорить о средних значениях, то это порядка 40 человек. Нужно сказать, что эпоха «широких» свадеб прошла, в моде камерный вариант «для души». Сейчас на свадьбу приглашают не для статуса и не из чувства долга, зовут тех, с кем действительно есть взаимопонимание. Людям важнее видеть искреннюю радость друга, чем равнодушное лицо приглашенного «по протоколу» дальнего родственника, все время путающего имя жениха.
ЮРИЙ: За какой же срок можно подготовить достойную свадьбу?
ОЛЬГА: Зависит от масштаба праздника: от 17 дней до 10 меся- цев, если это сложный проект. Сейчас я говорю о периодах проработки демократичных свадеб для пар со средним бюджетом. Это стремительно растущий сегмент. Раньше к услугам свадебных агентств в основном прибегали для организации люксовых мероприятий. Теперь же крупные игроки свадебного бизнеса создают дочерние компании, специализирующиеся исключительно на торжествах среднего сегмента.
ЮРИЙ: Кто же участвует в создании праздника? Я предполагаю, что фотограф, ведущий, диджей, сам распорядитель, стилист… А, торт нужен, значит, кондитер…
ОЛЬГА: Команда может быть и многочисленней. Вы забыли о видеографе, церемониймейстере, декораторе, флористе, водителях, артистах, пиротехниках. Привычным уже становится присутствие на свадьбе рилзмейкера, обеспечивающего сопровождение торжества модным контентом, и стилиста полного образа, отвечающего за гармонизацию макияжа, прически, платья, аксессуаров, букета. Не стоит упускать из виду эмоциональное состояние жениха и невесты. За это отвечает свадебный психолог.
ЮРИЙ: В какой момент подключается психолог? С какими запросами он чаще всего работает?
ОЛЬГА: На этом вопросе хотела бы подробнее остановиться. Как я выше говорила, свадьба — праздник, посвященный чувствам и создаваемый ради того, чтобы обогатить память, душу драгоценным переживанием. Это день-впечатление, день-эмоция. Все материальное: денежные вложения, подарки, украшения, наряды, труд организатора – работают на создание максимального уровня счастья. Очевидно, что это как раз сфера деятельности психолога. За эмоциональной поддержкой чаще обращаются невесты. Не секрет, что девушкам свойственно с детства мечтать о собственной свадьбе, порой несоответствие фантазийных картин и реальности вызывает стресс. Психолог помогает вывести в сознание причины беспокойств, точно определить проживаемые чувства и, заметив их, получить возможность справляться с дискомфортными состояниями. Еще со специалистом можно обсудить, как спокойно отстаивать личностные границы, если чересчур заботливые родственники докучают советами и манипуляциями; проработать блоки, превращающие в невыносимую пытку любые упоминания о смене фамилии; научиться доносить просьбы и пожелания в момент приглашения, не боясь обидеть гостей; снизить уровень напряжения от ожидания неминуемой встречи разведенных родителей; справиться со страхом быть в центре внимания. Да чего уж говорить, некоторые пары уверены, что не заслуживают того, чтобы тратить на себя деньги, а потому не могут позволить, как они выражаются, «спустить» приличную сумму за один день. В этом случае с психологом прорабатываются вопросы самооценки и любви к себе.
ЮРИЙ: Ольга, уверен вам не составит труда дать прогноз о дальнейшем развитии свадебного бизнеса? Куда все идет?
ОЛЬГА: Набирает обороты эпоха метамодернизма, а потому в ближайшей перспективе в моде останется новая искренность: свадьба перестанет быть только традицией, потеряется интерес к цитированию стилей, фильмов, произведений, на первый план выйдет индивидуальность в формате красивого праздника-рассказа о двух любящих друг друга людях. Свадьба станет камерным иммерсивным представлением, где каждый гость получит возможность окунуться в предлагаемую историю, главными героями которой будут, конечно же, новобрачные. А раз речь идет об искренности, то, уверена, в будущем сохранится тенденция приглашать на торжество самых родных, близких и желанных людей.
ЮРИЙ: А как же модные нынче свадьбы-вечеринки, тусовки в лофтах?
ОЛЬГА: Конечно, это яркий тренд настоящего времени, однако в России процент пар, предпочитающих такие форматы праздника, невысок, а потому я могу сделать заключение, что широкого развития подобная стилистика не получит. Сейчас чаще выбирают эстетику «old money» с ее сдержанной и аристократической роскошью, не нуждающейся в шуме, блеске и эпатаже. Смею предположить, что будущее за этим трендом.
ЮРИЙ: Ольга, описываемое вами будущее мне определенно нравится. Спасибо вам за беседу. Напоследок поделитесь, пожалуйста, с нашими читателями, каким-нибудь свадебным лайфхаком. Чем, например, примечателен 2024 год с точки зрения свадебного бизнеса?
ОЛЬГА: Могу сказать, что в 2024 году самым дорогостоящим свадебным днем станет 24 августа, что объясняется сочетанием сразу трех факторов: во-первых, это суббота, во-вторых, август — пиковый месяц сезона, а в-третьих, 24.08.24 — зеркальная дата. Естественно, этот день самый востребованный, а потому парам, выбравшим 24 августа 2024 года для проведения торжества, я рекомендую поторопиться, пока лучшие площадки и специалисты еще доступны для сотрудничества.